ஆவணங்கள்

ஒவ்வொரு பொது அதிகார அமைப்பும் பிரிவு 4(1)(b)ன் கீழ் தாமாக முன்வந்து சீரிய இடைவெளியில் தகவல்களை வெளியிடவேண்டும். அப்படி வெளியிடப்பட்ட தகவல் எப்பொழுது புதுப்பிக்கப்பட்டது என்பதை அவர்களது இணையதளத்தில் வலதுபக்கம் மேலே குறிப்பிடப்படவேண்டும். கொள்முதல் குறித்தான டெண்டர் ,ஒப்பந்த ஆணைகள் வெளியிடப்படவேண்டும். பணியாளர்களின் மாறுதல்கள் வெளியிடப்படவேண்டும். ஒவ்வொரு பொது அதிகார அமைப்பிலும் தாமாக முன்வந்து வெளியிடப்படவேண்டிய தகவல்களை கண்காணிக்க ஒரு Nodal Officer நியமிக்கப்படவேண்டும். தாமாக முன்வந்து வெளியிடவேண்டிய தகவல்கள் முறையாக வெளியிடப்படுகிறதா என்பதை ஒவ்வொரு வருடமும் ஒரு மூன்றாம் தரப்பினர் ஆய்வு செய்து தகவல் ஆணையத்திற்கு அறிக்கை சமர்ப்பிக்கவேண்டும். ஆய்வு செய்யும் அந்த மூன்றாம் தரப்பினரின் பெயர் பொது அதிகார மையத்தின் இணையதளத்தில் பதிவேற்றம் செய்யப்படவேண்டும். பொது தகவல் அலுவலரால் பெறப்படும் ஒவ்வொரு மனுவும் அதற்கு அவர் வழங்கும் தகவல்களும் பொது ஆவணம் ; அவைகள் அவர்களது இணையதளத்தில் பதிவேற்றம் செய்யப்படவேண்டும். குடியரசர்களின் சாசனம் (Citizen charter) இணையதளத்தில் பதிவேற்றம் செய்யப்படவேண்டும். ஒவ்வொரு ஆறு மாதங்களுக்கு ஒருமுறை குடிமக்கள் சாசனத்தில் கூறப்பட்டுள்ள விடயங்கள் எவ்வளவு செயல்படுத்தப்பட்டுள்ளது என்பதை வெளியிடவேண்டும். அமைச்சர்களின் வெளிநாட்டு பயணம் குறித்தான அனைத்து தகவல்களும் வெளியிடப்படவேண்டும். ஒவ்வொரு பொது அதிகார அமைப்பும் தனது ஆண்டறிக்கையில் தகவல் அறியும் உரிமைச்சட்டம் குறித்தும் , குறிப்பாக தமாகா முன்வந்து வெளியிடவேண்டிய தகவல்கள் குறித்தும் கட்டாயம் ஒரு அத்தியாயம் வெளியிடப்படவேண்டும்.