ஆவணங்கள்

தமிழ்நாடு அரசின் வருவாய் மற்றும் பேரிடர் மேலாண்மைத் துறை, G.O.(Ms) No. 663, நாள் 27.08.2026 மூலம், ஆட்சேபனையற்ற புறம்போக்கு நிலங்களில் குடியிருப்பு ஆக்கிரமிப்புகளை வரன்முறைப்படுத்தி, தகுதியான பயனாளிகளுக்கு இலவச வீட்டுமனைப் பட்டா வழங்கும் சிறப்புத் திட்டத்தின் காலத்தை 31.08.2026 முதல் மேலும் ஓராண்டுக்கு நீட்டித்துள்ளது. இதன்படி, திட்டத்தின் செயல்பாட்டுக் காலம் 30.08.2027 வரை நீட்டிக்கப்பட்டுள்ளது. இத்திட்டத்தின் கீழ் பயன்பெறுவதற்கான தகுதி மற்றும் தொடர்புடைய விதிமுறைகளை அரசாணையில் சரிபார்க்கவும்.

ஆட்சேபனையற்ற புறம்போக்கு நிலங்களில் குடியிருப்பு ஆக்கிரமிப்புகளை வரன்முறைப்படுத்தி, தகுதியான ஏழை மக்களுக்கு இலவச வீட்டுமனைப் பட்டா வழங்குவதற்கான சிறப்புத் திட்டத்தின் காலத்தை மேலும் ஓராண்டுக்கு நீட்டித்து தமிழ்நாடு அரசு அரசாணை வெளியிட்டுள்ளது. G.O.(Ms) No. 368, நாள் 19.09.2024-ன்படி, இத்திட்டம் 31.08.2024 முதல் மேலும் ஓராண்டுக்கு நீட்டிக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த அரசாணை நில ஆக்கிரமிப்பு வரன்முறைப்படுத்துதல் மற்றும் வீட்டுமனைப் பட்டா தொடர்பானது.

சென்னை உயர்நீதிமன்றம், W.P. No. 34083 of 2026 வழக்கில் 20.08.2026 அன்று வழங்கிய உத்தரவு. நில அளவீட்டின்போது ஏற்பட்ட இடையூறு காரணமாக அளவீடு முழுமையடையாத நிலையில், உரிய காவல்துறை பாதுகாப்புடன் ஒரு வாரத்திற்குள் அளவீட்டை முடிக்கவும், சம்பந்தப்பட்ட அதிகாரிகளின் கடமைத் தவறல்கள் குறித்து விசாரணை நடத்தவும் நீதிமன்றம் உத்தரவிட்டது. மாண்புமிகு சென்னை உயர்நீதிமன்ற நீதியரசர் கிருஷ்ணன் ராமசாமி அவர்களின் அமர்வில், நிலத்தை அளவீடு செய்வது (Survey/Demarcation) மற்றும் அதற்கு முட்டுக்கட்டை போடுபவர்கள் மீது எடுக்கப்பட வேண்டிய குற்றவியல் நடவடிக்கைகள் குறித்து வழங்கப்பட்ட இந்த வழக்கின் முழு விபரங்கள் (Detailed Case Summary) பின்வருமாறு: 1. வழக்கின் பின்னணி (Background of the Case) மனுதாரர் தங்களுக்குச் சொந்தமான பட்டா நிலத்தை சட்டப்பூர்வமாக அளவீடு (Land Survey) செய்து எல்லையைத் தீர்மானிக்கக் கோரி, உரிய கட்டணங்களைச் செலுத்தி அரசு நில அளவையருக்கு (Government Surveyor) விண்ணப்பித்திருந்தார். இருப்பினும், எல்லையை அளக்க அதிகாரிகள் முற்பட்டபோது, சில எதிர்மனுதாரர்கள்/அண்டை நில உரிமையாளர்கள் அதற்கு பலத்த எதிர்ப்பும் இடையூறும் ஏற்படுத்தினர். இதனால், இது "சிவில் தகராறு" (Civil Dispute) என்று கூறி அரசு அதிகாரிகள் தங்களது எல்லையளக்கும் பணியை செய்யாமல் பாதியிலேயே கைவிட்டனர். இதனை எதிர்த்து, தங்களுக்கு உரிய பாதுகாப்புடன் நிலத்தை அளந்து தரக் கோரி சென்னை உயர்நீதிமன்றத்தில் இந்த ரிட் மனு (Writ Petition) தாக்கல் செய்யப்பட்டது. 2. அரசு அதிகாரிகளின் வாதம் நிலத்தை அளக்கச் செல்லும்போது சட்டம்-ஒழுங்குப் பிரச்சினை (Law and Order) ஏற்படுவதாகவும், சிவில் நீதிமன்றங்களில் வழக்குகள் நிலுவையில் இருப்பதாகக் கூறி சிலர் தடையோ அல்லது சண்டையோ போடுவதால், காவல் துறையின் முழுமையான பாதுகாப்பு இல்லாமல் எங்களால் பணிகளைத் தொடர முடிவதில்லை என வருவாய்த்துறை தரப்பில் தெரிவிக்கப்பட்டது. 3. உயர்நீதிமன்றத்தின் அதிரடித் தீர்ப்பு & சட்ட விளக்கம் இந்த வழக்கை முழுமையாக விசாரித்த நீதியரசர், நில அளவை மற்றும் எல்லை நிர்ணயச் சட்டம் (Tamil Nadu Survey and Boundaries Act) மற்றும் பாரதிய நியாய சன்ஹிதா (BNS) / இந்திய தண்டனைச் சட்டம் ஆகியவற்றின் கீழ் அரசு ஊழியர்களின் கடமைகளைச் சுட்டிக்காட்டி பின்வரும் முக்கிய உத்தரவுகளைப் பிறப்பித்தார்: • சிவில் தகராறு எனக் கூறி தப்பிக்கக் கூடாது: நிலத்தை அளவிட நீதிமன்றம் எந்த ஒரு இடைக்காலத் தடையும் (Stay Order) விதிக்காதவரை, தனிநபர்கள் போடும் சண்டையைக் காரணம் காட்டி அரசு அதிகாரிகள் தங்களது கடமையைச் செய்யாமல் இருக்கக் கூடாது. • உடனடி FIR பதிவு செய்ய உத்தரவு: ஒரு அரசு அதிகாரி தனது சட்டப்பூர்வமான பணியைச் செய்யும்போது, எவரேனும் அதற்கு முட்டுக்கட்டை போட்டாலோ அல்லது பணி செய்யவிடாமல் தடுத்தாலோ, அவர் மீது அரசுப் பணியைத் தடுத்ததாக குற்றவியல் பிரிவுகளின் கீழ் உடனடியாக FIR (முதல் தகவல் அறிக்கை) பதிவு செய்ய வேண்டும். • போலீஸ் பாதுகாப்பு: நில அளவையர் கோரிக்கை வைக்கும் பட்சத்தில், சம்பந்தப்பட்ட காவல் நிலைய ஆய்வாளர் உடனடியாக உரிய காவல்துறை பாதுகாப்பை (Police Protection) வழங்க வேண்டும். • அபராதம் மற்றும் நடவடிக்கை: அரசுப் பணிகளுக்கு முட்டுக்கட்டை போடும் நபர்களைக் கண்டு அதிகாரிகள் அஞ்சத் தேவையில்லை; சட்டத்தை மீறுபவர்கள் மீது கடுமையான சட்ட ரீதியான மற்றும் ஒழுங்கு நடவடிக்கை பாயும் என எச்சரிக்கப்பட்டது. 4. வழக்கின் தற்போதைய நிலை (Current Compliance Status) நீதிமன்றத்தின் இந்த உத்தரவு வெளியானதைத் தொடர்ந்து, தமிழ்நாடு நில அளவை மற்றும் பதிவேடுகள் துறை மற்றும் வருவாய்த்துறை மூலம் அனைத்து மாவட்ட ஆட்சியர்களுக்கும், வட்டாட்சியர்களுக்கும் (Tahsildars) சுற்றறிக்கை அனுப்பப்பட்டு வருகிறது. இதன் மூலம் இனிவரும் காலங்களில் பட்டா நிலங்களை அளக்கும் போது பொதுமக்கள் அல்லது அண்டை வீட்டார் அத்துமீறி தடுத்தால், அவர்கள் மீது நேரடியாக போலீஸ் புகார் அளிக்க இந்தத் தீர்ப்பு வழிவகை செய்கிறது. மாண்புமிகு சென்னை உயர்நீதிமன்ற நீதியரசர் கிருஷ்ணன் ராமசாமி அவர்களின் அமர்வில், நிலத்தை அளவீடு செய்வது (Survey/Demarcation) மற்றும் அதற்கு முட்டுக்கட்டை போடுபவர்கள் மீது எடுக்கப்பட வேண்டிய குற்றவியல் நடவடிக்கைகள் குறித்து வழங்கப்பட்ட இந்த வழக்கின் முழு விபரங்கள் (Detailed Case Summary) பின்வருமாறு: 1. வழக்கின் பின்னணி (Background of the Case) மனுதாரர் தங்களுக்குச் சொந்தமான பட்டா நிலத்தை சட்டப்பூர்வமாக அளவீடு (Land Survey) செய்து எல்லையைத் தீர்மானிக்கக் கோரி, உரிய கட்டணங்களைச் செலுத்தி அரசு நில அளவையருக்கு (Government Surveyor) விண்ணப்பித்திருந்தார். இருப்பினும், எல்லையை அளக்க அதிகாரிகள் முற்பட்டபோது, சில எதிர்மனுதாரர்கள்/அண்டை நில உரிமையாளர்கள் அதற்கு பலத்த எதிர்ப்பும் இடையூறும் ஏற்படுத்தினர். இதனால், இது "சிவில் தகராறு" (Civil Dispute) என்று கூறி அரசு அதிகாரிகள் தங்களது எல்லையளக்கும் பணியை செய்யாமல் பாதியிலேயே கைவிட்டனர். இதனை எதிர்த்து, தங்களுக்கு உரிய பாதுகாப்புடன் நிலத்தை அளந்து தரக் கோரி சென்னை உயர்நீதிமன்றத்தில் இந்த ரிட் மனு (Writ Petition) தாக்கல் செய்யப்பட்டது. [1] 2. அரசு அதிகாரிகளின் வாதம் நிலத்தை அளக்கச் செல்லும்போது சட்டம்-ஒழுங்குப் பிரச்சினை (Law and Order) ஏற்படுவதாகவும், சிவில் நீதிமன்றங்களில் வழக்குகள் நிலுவையில் இருப்பதாகக் கூறி சிலர் தடையோ அல்லது சண்டையோ போடுவதால், காவல் துறையின் முழுமையான பாதுகாப்பு இல்லாமல் எங்களால் பணிகளைத் தொடர முடிவதில்லை என வருவாய்த்துறை தரப்பில் தெரிவிக்கப்பட்டது. 3. உயர்நீதிமன்றத்தின் அதிரடித் தீர்ப்பு & சட்ட விளக்கம் இந்த வழக்கை முழுமையாக விசாரித்த நீதியரசர், நில அளவை மற்றும் எல்லை நிர்ணயச் சட்டம் (Tamil Nadu Survey and Boundaries Act) மற்றும் பாரதிய நியாய சன்ஹிதா (BNS) / இந்திய தண்டனைச் சட்டம் ஆகியவற்றின் கீழ் அரசு ஊழியர்களின் கடமைகளைச் சுட்டிக்காட்டி பின்வரும் முக்கிய உத்தரவுகளைப் பிறப்பித்தார்: • சிவில் தகராறு எனக் கூறி தப்பிக்கக் கூடாது: நிலத்தை அளவிட நீதிமன்றம் எந்த ஒரு இடைக்காலத் தடையும் (Stay Order) விதிக்காதவரை, தனிநபர்கள் போடும் சண்டையைக் காரணம் காட்டி அரசு அதிகாரிகள் தங்களது கடமையைச் செய்யாமல் இருக்கக் கூடாது. • உடனடி FIR பதிவு செய்ய உத்தரவு: ஒரு அரசு அதிகாரி தனது சட்டப்பூர்வமான பணியைச் செய்யும்போது, எவரேனும் அதற்கு முட்டுக்கட்டை போட்டாலோ அல்லது பணி செய்யவிடாமல் தடுத்தாலோ, அவர் மீது அரசுப் பணியைத் தடுத்ததாக குற்றவியல் பிரிவுகளின் கீழ் உடனடியாக FIR (முதல் தகவல் அறிக்கை) பதிவு செய்ய வேண்டும். • போலீஸ் பாதுகாப்பு: நில அளவையர் கோரிக்கை வைக்கும் பட்சத்தில், சம்பந்தப்பட்ட காவல் நிலைய ஆய்வாளர் உடனடியாக உரிய காவல்துறை பாதுகாப்பை (Police Protection) வழங்க வேண்டும். • அபராதம் மற்றும் நடவடிக்கை: அரசுப் பணிகளுக்கு முட்டுக்கட்டை போடும் நபர்களைக் கண்டு அதிகாரிகள் அஞ்சத் தேவையில்லை; சட்டத்தை மீறுபவர்கள் மீது கடுமையான சட்ட ரீதியான மற்றும் ஒழுங்கு நடவடிக்கை பாயும் என எச்சரிக்கப்பட்டது. 4. வழக்கின் தற்போதைய நிலை (Current Compliance Status) நீதிமன்றத்தின் இந்த உத்தரவு வெளியானதைத் தொடர்ந்து, தமிழ்நாடு நில அளவை மற்றும் பதிவேடுகள் துறை மற்றும் வருவாய்த்துறை மூலம் அனைத்து மாவட்ட ஆட்சியர்களுக்கும், வட்டாட்சியர்களுக்கும் (Tahsildars) சுற்றறிக்கை அனுப்பப்பட்டு வருகிறது. இதன் மூலம் இனிவரும் காலங்களில் பட்டா நிலங்களை அளக்கும் போது பொதுமக்கள் அல்லது அண்டை வீட்டார் அத்துமீறி தடுத்தால், அவர்கள் மீது நேரடியாக போலீஸ் புகார் அளிக்க இந்தத் தீர்ப்பு வழிவகை செய்கிறது.

காவல் நிலையங்கள், வீடியோ எடுக்க தடை செய்யப்பட்ட இடங்கள் அல்ல. மாறாக பொது இடங்கள் ஆகும். எனவே வீடியோக்கள் எடுக்கலாம் எனவும். தீர்ப்பின் 10 மற்றும் 11 ஆவது பத்திகளில்... காவல் நிலையங்களுக்குள் காவல் நிலைய அதிகாரிகள் நடத்தும் விசாரணைகள் மற்றும் வாத, விவாதங்களை செல்போனில் வீடியோ எடுக்கலாம் எனவும் தெரிவித்துள்ளது. மேலும் காவல் நிலையங்களில் உள்ள ஆவணங்கள் யாவும் நீதிமன்ற சாசனமாம் இந்திய சாட்சிய சட்டம் 1872 இன் 74 வது பிரிவுப்படி பொதுவான ஆவணங்கள் என்றும், அவற்றை இந்திய குடிமகன் எவர் ஒருவரும் உரிய கட்டணம் செலுத்தி பெற்றுக்கொள்ளலாம் என்றும் மத்திய தகவல் ஆணையம், நியூ டெல்லி, வழக்கு எண்.CIC/DS/A/2013/001754/SA என்ற வழக்கின் தீர்ப்புரையில் உறுதி செய்துள்ளது. மனுதாரர் கோப்புகளை/ஆவணங்களை ஆய்வு செய்ய வரும் போது கூட ஒரு நபரை அனுமதிக்க வேண்டும். என்று மத்திய தகவல் ஆணையம் தீர்ப்பளித்துள்ளது : 2 (CIC/SG/AN/2009/000601/3306) . மனுதாரர் கோப்புகளை பார்வையிட தேவையான உதவிகளையும் பொதுத் தகவல் அலுவலர் செய்திட வேண்டும் என்று மத்திய தகவல் ஆணையம் தீர்ப்பளித்துள்ளது. (:CIC/WB/C/2006/00174 DATE: 10.04.2006). மனுதாரர் கள ஆய்வு செய்ய வரும் போது வீடியோ எடுத்துக் கொள்வதில் தவறேதும் இல்லை என்று மத்திய தகவல் ஆணையம் தீர்ப்பளித்துள்ளது (CIC/WB/A/2006/00144). மாவட்டம் காவல் கண்காணிப்பாளர் அலுவலக பொது தகவல் அலுவலர், அலுவலக கடித ந.க.எண்/ த.அ.உ.ச.கூகா. (த.இ)/2024 நாள்: 07.2024. இன் படி கிழக்கு காவல் நிலையத்தில் தகவல் அறியும் உரிமைச்சட்டம் 2005 பிரிவு 2(J) இன் படி கள ஆய்விற்கு அனுமதி வழங்குதல் தொடர்பாக... கீழ்கண்ட நிபந்தனைகளுக்கு உட்பட்டு கள ஆய்வு செய்ய தங்களுக்கு அனுமதி வழங்கப்படுகிறது. 1)கள ஆய்வின் போது தாங்கள் தகவல் அறியும் உரிமைச் சட்டம்-2005 கீழ் கோரியுள்ள தாங்கள் சம்மந்தப்பட்ட ஆவணங்கள் சம்பந்தமான கோப்புகளை மட்டுமே கள ஆய்வு செய்ய அனுமதி வழங்கப்படுகிறது. 2)தாங்களுக்கு தொடர்பில்லாத ஆவணங்களை கள ஆய்வு செய்ய தங்களுக்கு அனுமதி மறுக்கப்படுகிறது. 3)கோப்புகளின் பாதுகாப்பு கருதி தங்களுடன் ஒரு காவலர் இருப்பார். 4)கள ஆய்வின் போது தாங்கள் தொடர்புடைய ஆவணங்களை மட்டுமே கள ஆய்வு செய்ய அனுமதி வழங்கப்படுகிறது. 5)தங்களுக்கு தொடர்பில்லாத மூன்றாம் நபர்கள் சம்பந்தப்பட்ட ஆவணங்களை கள ஆய்வு செய்ய அனுமதி மறுக்கப்படுகிறது. 6)கோப்புகளை பார்வையிடும் போது பணியிலிருக்கும் காவலர்களிடம் எந்தவித வாக்குவாதத்திலோ அல்லது விவாதத்திலோ ஈடுபடகூடாது. மீறினால் சட்டப்படி நடவடிக்கை மேற்கொள்ளப்படும். 7) மேலும் மனுதாரர் விண்ணப்பத்தில் ஆய்வின்போது உடன் ஒரு நபரை வைத்து கொள்ள மற்றும் அனுமதி கோரியிருந்தார். உடன் ஒரு நபரை அழைத்து வர மற்றும் களஆய்வு செய்யும் போது வீடியோ மற்றும் புகைப்படம் எடுக்க த.அ.உ.ச 2005ல் எந்தவித சட்ட நடைமுறைகளும் இல்லை. என்று கூறி ....!!! கோவில்பட்டி கிழக்கு காவல் நிலையத்தில் தகவல் அறியும் உரிமைச்சட்டம் 2005 பிரிவு 2 (j) இன் கீழ் கள ஆய்விற்கு அனுமதி அளித்திருப்பது (பணியில் வெளிப்படை தன்மை குறித்தோ மற்றும் அவர்கள் பொறுப்புடைமை குறித்தோ மற்றும் ஊழலை ஒழிப்பது குறித்தோ அல்லாமல்)" தகவல் அறியும் உரிமைச்சட்டத்தை நீர்த்து போகச் செய்யவும்... காவல் நிலையங்களில் தகவல் கோரும் RTI ஆர்வலர்களுக்கு மறைமுகமாக கொடுக்கும் மிரட்டலே ஒழிய வேறென்னவாக இருக்க முடியும். காவல் நிலையங்களில் வீடியோ எடுக்கலாம் என மும்பை உயர்நீதிமன்றம் வழக்கு எண் Cr WP No 3894/2022, Dated 28.11.2022. இன்படி தீர்ப்பு வழங்கியுள்ளது

அரசு அலுவலகங்களில் உள்ள பொதுப் பதிவுகள் மற்றும் வருவாய்த் துறை ஆவணங்களின் சான்றிட்ட நகல்களைப் பெறுவதற்கான தமிழ் மனு மாதிரி மற்றும் வழிகாட்டி

அரசு அதிகாரிகள் அனைவரும் அடையாள அட்டை அணிய வேண்டும் தகவல் அறியும் உரிமைச் சட்டத்தில் கல ஆய்வு கேட்டால் உடனடியாக கள ஆய்வு கொடுக்க வேண்டும் அரசாணைகள் சுற்றறிக்கைகளை பின்பற்ற வேண்டும் கள ஆய்வின்போது வீடியோ மற்றும் கூட இருவர் செல்வதற்கு அனுமதி வழங்க வேண்டும் போன்றவற்றை சுட்டிக்காட்டி ராமநாதபுரம் மாவட்டம் முழுவதும் அரசு அலுவலகங்களுக்கு சுற்றறிக்கை அனுப்பப்பட்டுள்ளது இந்த சுற்றறிக்கையை மற்ற அனைத்து மாவட்டங்களும் பயன்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும்

Gas Bill or Gas Connection is not mandatory.

நிலம் சார்ந்த அரசாணைகள் - நகர்ப்புற உள்ளாட்சி அமைப்புகளுக்கான நிலப் பிரச்சினைகள் தொடர்பான அரசாணைகளின் தொகுப்பு – நகராட்சி நிர்வாக ஆணையரகம் நகராட்சி நிர்வாக ஆணையரகம் (Commissionerate of Municipal Administration) / வருவாய்த் துறை தமிழ்நாட்டில் உள்ள மாநகராட்சிகள் மற்றும் நகராட்சிகள் போன்ற நகர்ப்புற உள்ளாட்சி அமைப்புகளுக்கு (ULBs) திடக்கழிவு மேலாண்மை, கழிவுநீர் சுத்திகரிப்பு நிலையம் (STP), பேருந்து நிலையங்கள் மற்றும் சாலைகள் அமைப்பதற்காக நிலங்களை கையகப்படுத்துதல் (Land Acquisition), நில உரிமை மாற்றம் (Alienation), தனியார் பேச்சுவார்த்தை மூலம் நிலம் பெறுதல், குத்தகை மற்றும் ஆக்கிரமிப்பு அகற்றுதல் தொடர்பாக அரசால் பல்வேறு காலகட்டங்களில் வெளியிடப்பட்ட முக்கியமான அரசாணைகள், சுற்றறிக்கைகள் மற்றும் வருவாய் நிலை ஆணைகளின் (RSO 23, 24) விரிவான அதிகாரப்பூர்வ கையேடு தொகுப்பு. Compendium of Government Orders on Land Issues pertaining to Urban Local Bodies (ULBs)

7 ஆண்டுகள் அல்லது அதற்குக் குறைவான சிறைத்தண்டனை உடைய குற்ற வழக்குகளில் எதிரியைக் கைது செய்ய வேண்டிய அவசியம் இல்லாதபோது, CrPC பிரிவு 41A-இன் கீழ் ஆஜராவதற்கான அறிவிக்கை (Notice) அனுப்புவது குறித்த விரிவான வழிகாட்டு நெறிமுறைகள் மற்றும் மாதிரிப் படிவங்களை தமிழ்நாடு காவல்துறை தலைமை இயக்குநர் (DGP) வெளியிட்டுள்ளார். சென்னை மற்றும் டெல்லி உயர்நீதிமன்ற உத்தரவுகளின்படி, வழக்குப்பதிவு செய்யப்பட்ட 2 வாரங்களுக்குள் இந்த அறிவிக்கை சார்வு செய்யப்பட வேண்டும். புலன் விசாரணை அதிகாரிகள் இதனை முறையாகப் பின்பற்றத் தவறினால் உச்ச நீதிமன்ற வழிகாட்டுதலின்படி (Arnesh Kumar வழக்கு) நீதிமன்ற அவமதிப்பு மற்றும் துறைரீதியான ஒழுங்கு நடவடிக்கைக்கு ஆளாக நேரிடும்.

நவம்பர் 2013 ஆம் ஆண்டு சென்னை பதிவுத்துறைத் தலைவரால் வெளியிடப்பட்ட இந்த சுற்றறிக்கை, போலி ஆவணப் பதிவுகளைத் தடுப்பதற்கான வழிமுறைகளைக் கூறுகிறது. ஆள்மாறாட்டத்தைத் தடுக்க பதிவு அலுவலகங்களில் I.P. கேமரா, வெப் கேமரா மற்றும் பயோமெட்ரிக் முறைகள் ஏற்கனவே பயன்பாட்டில் உள்ளதை இது சுட்டிக்காட்டுகிறது. மேலும், ஆவணம் பதிவு செய்ய வருபவர் உண்மையான உரிமையாளர்தானா என்பதை உறுதிசெய்ய, முந்தைய 10 நாட்களுக்குள் பெறப்பட்ட வில்லங்கச் சான்றினை (EC) சமர்ப்பிப்பதை பதிவு அலுவலர்கள் கட்டாயமாக்க வேண்டும் என இது அறிவுறுத்துகிறது. சான்றில் உள்ள நபரும் ஆவணம் எழுதுபவரும் வெவ்வேறாக இருந்தால், தகுந்த ஆதாரங்களுடன் அவர்களது உரிமைத் தொடர்பினை நன்கு பரிசீலித்து திருப்தி அடைந்த பின்னரே ஆவணப் பதிவினை மேற்கொள்ள வேண்டும்.08/11/2013 விற்கு பிறகு ஆவண பதிவுகளில் கட்டாயம் வாரிசு சான்றிதழ் இடம் பெற வேண்டும்.. he November 2013 circular from the Chennai Inspector General of Registration outlines measures to prevent fake or forged property registrations. It notes that I.P. cameras, web cameras, and biometric systems are already in use at registration offices to prevent impersonation. To further strengthen security, it mandates that registering officers require an Encumbrance Certificate (EC) obtained within the previous 10 days to verify that the person executing the document is the rightful owner or last purchaser. If the person named in the EC differs from the current executant, the officer must rigorously verify the current executant's legal connection to the property using valid evidence before proceeding with the registration.

TAMIL NADU SUBORDINATE POLICE OFFICERS’ CONDUCT RULES 1964 (G.O.Ms.No. 3638, Home 24th November, 1964) தமிழ்நாடு காவல்துறையின் கீழ்நிலை காவல் அலுவலர்களுக்கான நடத்தை விதிமுறைகள், 1964 தொடர்பான அரசு ஆணை. காவல் அலுவலர்களின் பணிநடத்தை, ஒழுக்கம் மற்றும் அரசு சேவையில் கடைப்பிடிக்க வேண்டிய விதிமுறைகள் குறித்து இந்த ஆவணம் குறிப்பிடுகிறது Government Order relating to the Tamil Nadu Subordinate Police Officers’ Conduct Rules, 1964. The document sets out rules concerning the conduct, discipline and service-related responsibilities of subordinate police officers in the Tamil Nadu Police Department.